Cómo sacarle el mayor provecho al procesador de palabras Word para hacer tu próximo informe más rápido y profesional

Recuerdo muy bien cuando tuve ante mi por primera vez un procesador de textos llamado Word 6 y desde entonces y hasta la fecha la evolución de la herramienta nos ofrece ciertas comodidades como por ejemplo ahora con Office 365, todo queda en la nube y está listo para un trabajo individual y colaborativo.

Sin embargo, la herramienta por sí sola si bien tiene su potencial, lo ideal es que le saques provecho. No se trata solo de escribir… se trata además de saber qué hacer con ese escrito.

Y vaya… seguramente has ha tenido dificultades al hacer un informe de último minuto ¿cierto?

Si bien puede escribir fácilmente su contenido, no puedes descuidar otros factores importantes que intervienen en la creación de un informe atractivo y bien presentado como sería el incluir elementos visuales como las fuentes que usas, los esquemas de color y otras cosas cruciales que hacen que se vea como un documentos profesionales.

Esto no significa que entres en pánico, incluso si tienes prisa o simplemente necesitas ayuda para decidir qué elementos van bien juntos, puedes apoyarte de una opción valiosa de esta herramienta y son los llamados los temas.

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Los temas son accesibles para cualquier persona y pueden transformar tu documento en cuestión de segundos, haciendo que el formateo sea fácil y mucho más rápido.

Veamos algunas de sus cualidades y funcionalidades:

a) Fuentes

Debido a que los archivos tienen mucho contenido, es importante que elijas tus fuentes sabiamente. Algunas fuentes funcionan mejor en entornos más profesionales, mientras que otras a menudo se usan en documentos más personales e informales.

Con la ayuda de los temas puedes ver rápidamente cómo se verían tus documentos con diferentes fuentes, lo que te ayudará a elegir entre una fuente serif más seria como Times New Roman y Gerogia, o elegir una fuente sans-serif que funcione para configuraciones informales como Arial y Helvetica.

b) Tablas y cuadros

Hay casos en los que la simple descripción de tus datos puede generar confusión, y podría ser mejor que visualices todo utilizando un gráfico o una tabla.

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Se recomienda que no incluyas demasiados de estos elementos en tus proyectos, ya que puede ser bastante abrumador en ese caso.

¡Al usar los temas, puedes personalizar los colores de tabla y gráfico, las fuentes, los bordes y más!

c) Colores

Los colores son importantes en todas las formas de publicación, ya sea arte, diseño o un informe.

El uso de los colores correctos puede garantizar que estés poniendo énfasis en las partes correctas de tus documentos, al tiempo que unes las cosas y brindas una imagen agradable a tus lectores.

Los temas están cuidadosamente diseñados para usar solo colores que se complementan entre sí, por lo que nunca puedes perder el enfoque si los utiliza en tus trabajos.

d) Imágenes

Las imágenes pueden hacer que tus informes sean más memorables al tiempo que facilitan la lectura y comprensión de la información.

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Claro, describir cosas a menudo es suficiente, sin embargo, siempre debes considerar agregar ayuda visual para aquellos lectores que puedan tener dificultades para comprender tu idioma o si deseas mostrar algo específico sin tener que entrar en detalles.

e) Elementos gráficos

Agregar interés visual a tus documentos es casi obligatorio, especialmente si deseas un informe de aspecto profesional en lugar de un gran muro de texto con poca o ninguna indicación de puntos clave.

Con los temas y los elementos integrados que la herramienta ofrece, puedes agregar listas de viñetas (en las que el punto de viñeta se puede personalizar a casi cualquier símbolo), líneas horizontales que pueden ser cualquier combinación de sólido, punteado o no, así como resaltar texto en diferentes colores o agregar un encabezado y pie de página en la parte superior e inferior de tu documento.

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Persianas sheer elegance: la persiana más versátil del mercado

Las persianas sheer elegance, también conocidas como persianas de visión o persianas de transición, son una solución moderna y elegante para cubrir ventanas en cualquier hogar.

De estructura similar a la persiana enrollable, las persianas sheer elegance tienen un diseño único con dos capas de tela que se alternan para crear un filtrado completo de la luz o atenuarse, una vista transparente o una combinación de las dos.

Las persianas sheer elegance son una solución moderna y elegante para cubrir ventanas en cualquier hogar. De estructura similar a la persiana enrollable.

Tienen un diseño único con dos capas de tela que se alternan para crear un filtrado completo de la luz o atenuarse, una vista transparente o una combinación de las dos.

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El diseño único permite lo último en control, vista, privacidad, luz y estilo en una sola persiana.

Esto los convierte en la opción perfecta para habitaciones como salas de estar, dormitorios y estudios.

Con la tela filtrante de luz abierta, un nivel de luz ambiental puede ingresar a la habitación mientras se mantiene la privacidad y cuando la tela transparente está abierta, es la manera perfecta de permitir que la luz solar natural inunde la habitación.

Las persianas sheer elegance son fáciles de limpiar y mantener con telas y componentes fuertes y duraderos.

cortinas o persianas

Son fáciles de operar, con un cable de color coordinado para facilitar la transición de la tela a la posición deseada.

Las persianas sheer elegance son de estilo elegante y sofisticado, fáciles de operar, reducen el deslumbramiento y ayudan a proteger los muebles y los revestimientos del piso de los fuertes rayos UV.

El exclusivo mecanismo de riel inferior promueve una operación suave y efectiva.

Por su capacidad de modular la cantidad de luz solar durante las horas del día, o brindar la oportunidad de una persiana cerrada para brindar privacidad.

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La notable nueva persiana también te ofrece protección contra rayos UV y calor.

Características clave de las persianas sheer elegance:

  • Operación de cadena fácil y liviana
  • Regulación simple y funcional de la luz natural
  • Control de privacidad instantáneo a pedido
  • Variedad de opciones de color disponibles para adaptarse a cualquier estilo de decoración
  • Las telas de filtrado ligero reducen el deslumbramiento y protegen los muebles
  • Luz diurna y vista maximizadas cuando está completamente elevado

Este tipo de persianas es ideal para espacios amplios y donde el clima no es extremoso debido a que si bien filtra el sol y mantiene un clima acogedor, para lugares donde el frío es intenso, sencillamente no podrá contener el frío brindando el confort que requieres.

Pero si vives en un lugar donde si bien hace frío pero no es vehemente, vale la pena pensar en esta opción debido a la elegancia que brinda al espacio.

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En Vertilux contamos con una amplia gama de opciones entre cortinas, toldos y persianas siendo las  persianas sheer elegance una de nuestras favoritas.

Llámanos o visítanos, seguramente encontraremos el mejor recubrimiento para tu hogar.